Vraag
Hoe weet ik wie waarvoor bevoegd is?
Rollen dragen de eisen, certificaten het bewijs. Per persoon zie je wat behaald is, wat openstaat en wat gaat verlopen.
In Oanax beschrijft een rol niet alleen rechten, maar ook wat iemand in die rol moet kennen en kunnen: welke must-reads, welke modules, welke certificaten. Wie de rol krijgt, krijgt de eisen erbij.
Per persoon zie je vervolgens het echte beeld: behaalde certificaten met vervaldatum, lopende modules met voortgang, en wat er nog mist. Per rol of afdeling zie je hetzelfde in één oogopslag voor de hele groep.
Dat is het verschil met een bevoegdhedenmatrix in Excel: deze versie werkt zichzelf bij, elke keer dat iemand iets afrondt.
Lees ook
Hoe voorkom ik dat certificaten ongemerkt verlopen?Elk certificaat in Oanax heeft een vervaldatum en een status. In maart zie je al wie in juni niet meer inzetbaar is.Wat is een rol?Wie wat mag zien en beheren — én wat iemand in die functie moet kennen en kunnen. De rol is waar toewijzing en bevoegdheid samenkomen.